Câu hỏi: Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng, hiện đang thi công cho các công trình của doanh nghiệp và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Nay phát sinh thêm hoạt động thi công xây dựng cho nhà dân. Vậy doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký và sử dụng thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hoạt động xây dựng nhà dân hay không?
Trả lời:
Theo thầy Minh chia sẻ, để trả lời câu hỏi này cần hiểu rõ bản chất và mục đích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Mô hình hóa đơn này được thiết kế với kỳ vọng ban đầu là kết nối trực tiếp dữ liệu từ máy tính tiền đến cơ quan thuế. Nghĩa là ngay tại thời điểm tính tiền cho khách hàng, dữ liệu giao dịch sẽ tự động truyền về hệ thống cơ quan thuế trước khi hóa đơn được in ra. Bản chất quản lý nằm ở việc kiểm soát dữ liệu từ máy tính tiền chứ không chỉ là tờ hóa đơn.
Mục tiêu của cơ chế này là kiểm soát chặt chẽ các hoạt động bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, đặc biệt trong các lĩnh vực như siêu thị, nhà hàng, dịch vụ ăn uống – nơi phát sinh số lượng lớn giao dịch nhỏ lẻ mỗi ngày. Khi bấm tính tiền là dữ liệu được ghi nhận tức thời, hạn chế khả năng điều chỉnh doanh số sau đó.
Tuy nhiên, theo thầy Minh phân tích, trên thực tế việc triển khai chưa đạt được đúng kỳ vọng ban đầu về hạ tầng kết nối. Do đó, mô hình hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền hiện nay về bản chất vận hành vẫn thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như các hóa đơn điện tử thông thường, và chưa tạo ra khác biệt đáng kể về cơ chế quản lý so với hóa đơn điện tử có mã.
Đối với doanh nghiệp xây dựng, đặc thù hoạt động không phải là bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng theo hình thức tính tiền tại quầy. Hoạt động thi công xây dựng – kể cả cho doanh nghiệp hay nhà dân – không thuộc nhóm ngành nghề có yêu cầu quản lý bằng máy tính tiền theo tinh thần của cơ chế này. Vì vậy, không phát sinh nghĩa vụ phải đăng ký thêm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền chỉ vì có thêm khách hàng là cá nhân.
>> Xem thêm video phân tích chi tiết của chuyên gia Nguyễn Ngọc Minh tại:
Phần chia sẻ thêm: Góc nhìn khi làm nhiều loại hình doanh nghiệp
Sau khi giải đáp câu hỏi, thầy Minh chia sẻ thêm một góc nhìn quan trọng đối với người làm kế toán hoặc tư vấn thuế làm việc cho nhiều doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc tiếp xúc đa dạng ngành nghề như xây dựng, thương mại hạt nhựa, lốp ô tô… không chỉ là áp lực công việc mà còn là lợi thế lớn. Khi hiểu sâu đặc thù từng loại hình, người làm nghề sẽ có góc nhìn rộng hơn về chính sách và hiểu được vì sao cơ quan quản lý ban hành những quy định nhất định.
Theo thầy Minh nhận định, người làm tư vấn thuế thường tiếp cận chính sách mới nhanh hơn và đa chiều hơn so với kế toán làm tại một doanh nghiệp duy nhất. Chính trải nghiệm đa ngành giúp nhìn thấy tính hệ thống của pháp luật thuế, thay vì chỉ nhìn từ một góc tuân thủ hẹp. Đây là lợi thế nghề nghiệp cần được khai thác bằng cách nghiên cứu kỹ đặc thù từng hoạt động kinh doanh, thay vì làm việc một cách hời hợt.