VisioEdu nhận được một câu hỏi từ kế toán như sau:
“Trên hóa đơn điện tử thể hiện hàng hóa, dịch vụ hay ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Trả lời:
Nếu bạn cũng có thắc mắc như trên thì cùng VisioEdu tìm hiểu rõ các quy định hiện hành liên quan đến hóa đơn điện tử và cách thể hiện nội dung trên loại hóa đơn này nhé!
1. Khái niệm hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử được định nghĩa trong các Thông tư và Nghị định như sau:
Theo Điều 3, Nghị định 119 về hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được biểu thị dưới dữ liệu điện tử do các tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ lập, ghi lại thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được lập từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử tới cơ quan thuế.
Theo Điều 3, Thông tư 32 về hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, gửi, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.
Vậy chúng ta có thể hiểu hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Trên hóa đơn điện tử điện tử thể hiện hàng hóa, dịch vụ hay ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Để trả lời câu hỏi trên, VisioEdu sẽ đưa ra một số ví dụ cụ thể cho bạn dễ hình dung.
Chúng ta có thể thấy rõ hóa đơn điện tử thể hiện thông tin gì thông qua vô vàn ví dụ, cụ thể ở đây là việc thanh lý tài sản cố định đã qua sử dụng (ô tô) thì nội dung trên hóa đơn điện tử là ô tô hay là thanh lý ô tô. Hay đơn cử như hóa đơn điện tử chúng ta nhận được sau khi dùng bữa tại nhà hàng thì hóa đơn điện tử lúc đó ghi từng món ăn hay ghi dịch vụ ăn uống?
Chúng ta cần phải nắm rõ quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử đó là tên hàng hóa, dịch vụ. Ở đây là tên hàng hóa, dịch vụ chứ không phải là tên ngành nghề kinh doanh.
Một số bạn kế toán đang có sự nhầm lẫn giữa 2 khái niệm tên hàng hóa, dịch vụ và tên ngành nghề kinh doanh. Do đó, VisioEdu đưa ra 2 văn bản mà chúng ta cần tham chiếu đến đó là:
+ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ)
+ Hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/2018/QĐ-TTg ngày 01 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ).
Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam chính là mã ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký (mã ngành cấp 4) và trước đây có thể hiện trên đăng ký kinh doanh.
Hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam mới là văn bản mà chúng ta cần xem về tên hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn điện tử.
Để dễ hiểu hơn, VisioEdu đưa ra thêm một số ví dụ cụ thể sau đây:
Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp cụ thể là trồng lúa:
- Ngành nghề mà họ tham gia (Theo QĐ 27) là ngành nghề trồng lúa có mã ngành là 0111.
- Sản phẩm mà họ sản xuất ra và đem bán (Theo QĐ 43) sẽ thể hiện trên hóa đơn điện tử là thóc có mã sản phẩm là 0111009 hoặc gạo xay xát có mã sản phẩm là 1061100.
Một siêu thị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, cụ thể là bán lẻ.
- Ngành nghề mà họ tham gia (Theo QĐ 27) là ngành nghề bán lẻ có mã ngành là 47 có thể là trong các mã ngành cấp 4 sau:
+ 4711: Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
+ 4719: Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
- Sản phẩm mà họ cung cấp (Theo QĐ 43) sẽ thể hiện trên hóa đơn điện tử là tất cả những hàng hóa được bày bán trong siêu thị đó. Nói riêng về bánh, có thể sẽ có bánh mỳ (mã 1071011), bánh nưỡng, bánh dẻo (mã 1071012), bánh quy (mã 1071021), bánh snack (mã 1071022), bánh làm từ bột khác bảo quản được (mã 1071023) …
Một công ty xây hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, họ có hoạt động xây một tòa nhà chung cư để ở có thiết kế là 10 tầng kể từ mặt đất.
- Ngành nghề mà họ đăng ký chắc chắn là xây dựng và cụ thể là xây dựng nhà để ở có mã 4101.
- Sản phẩm mà họ xây dựng ở đây là Nhà chung cư từ 9 – 15 tầng có mã sản phẩm là 4101013.
Hóa đơn điện tử mà chúng ta nhận được sau khi vào ăn uống ở nhà hàng, trước đây hầu hết đều ghi là dịch vụ ăn uống là đang hiểu sai, chính vị vậy cho nên các văn bản gần đây của Cơ quan Thuế có yêu cầu chúng ta ghi rõ từng tên món ăn, không phải vì Cơ quan Thuế thay đổi quan điểm mà là do chúng ta đang hiểu sai một cách sơ đẳng khi lẫn lộn giữa ngành kinh tế và ngành sản phẩm.
Vậy khi bán một chiếc điện thoại cho khách hàng, trên hóa đơn điện tử chúng ta sẽ ghi là dịch vụ bán lẻ hay là ghi tên hàng hóa là chiếc điện thoại kèm theo các thông tin về đời máy, số serial.
Hy vọng bài viết này của VisioEdu có thể giúp bạn nhìn nhận lại và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về thuế, tránh những sai lầm không đáng có và phải gánh chịu những tổn thất khống đáng phải gánh chịu.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về Thuế và bản chất các sắc Thuế hiện hành thì có thể tham dự khóa học Ôn thi chứng chỉ Đại lý Thuế tại VisioEdu. Khóa học được giảng dạy trực tiếp bởi chuyên gia đầu ngành Nguyễn Ngọc Minh với hơn 20 năm kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn hiểu sâu sắc mọi quy định về Thuế và tự tin giải trình trước cơ quan Thuế.
>>> Tìm hiểu thêm về chương trình ÔN THI ĐẠI LÝ THUẾ cùng chuyên gia tại đây!
