Tháng 01/2026, công ty có chi tạm ứng tiền lương cho người lao động. Mỗi lần chi cho từng người đều dưới 5 triệu đồng và thanh toán bằng tiền mặt trong cùng một ngày. Nếu xét từng phiếu chi cho từng người lao động thì đều dưới 5 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu cộng tổng tất cả các phiếu chi trong ngày thì số tiền vượt trên 5 triệu đồng.
Vậy trong trường hợp này, khoản chi có được tính vào chi phí được trừ hay không? Có bị coi là cố tình “tách khoản chi” để né quy định thanh toán không dùng tiền mặt hay không?
Trả lời:
Video trả lời chi tiết từ thầy Nguyễn Ngọc Minh – Chuyên gia hàng đầu về Thuế tại:
Theo như thầy Nguyễn Ngọc Minh chia sẻ, đây là một tình huống “nhạy cảm” trong bối cảnh quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với tiền lương đang được siết chặt. Vì vậy, trước hết cần xác định đúng bản chất của vấn đề thay vì chỉ nhìn vào con số cộng dồn trong ngày.
-
Cần hiểu đúng khái niệm “khoản chi”
Pháp luật thuế khi dùng thuật ngữ “khoản chi” không phải đang nói đến tổng tiền chi trong một ngày cho tất cả người lao động, mà đang nói đến khoản chi cho từng đối tượng thụ hưởng.
Nói cách khác, tiền lương của mỗi người lao động là một khoản chi riêng biệt. Nếu doanh nghiệp chi 1 triệu đồng cho 10 người trong cùng một ngày thì về bản chất là 10 khoản chi, chứ không phải một khoản chi 10 triệu đồng.
Vì vậy, không cần quan tâm tổng số tiền chi ra trong ngày là bao nhiêu, mà phải nhìn vào từng người lao động – mỗi người là một khoản chi độc lập.
-
Rủi ro nằm ở yếu tố “cố tình tách”
Tuy nhiên, thầy Minh cũng lưu ý rằng cơ quan thuế sẽ không chỉ nhìn vào con số, mà còn nhìn vào hành vi và tính nhất quán của doanh nghiệp.
Ví dụ, trước đây doanh nghiệp luôn trả lương mỗi tháng một lần, mỗi người 10–15 triệu đồng. Nay đột nhiên tách thành nhiều lần tạm ứng, mỗi lần dưới 5 triệu đồng và chi bằng tiền mặt, thì cơ quan thuế hoàn toàn có thể đặt vấn đề rằng doanh nghiệp đang cố tình chia nhỏ khoản chi để né quy định thanh toán không dùng tiền mặt.
Khi đó, câu chuyện không còn là “mỗi người dưới 5 triệu” nữa, mà là bản chất giao dịch có đang bị biến tướng hay không.
-
Nguyên tắc thực tiễn nên áp dụng
Theo thầy Nguyễn Ngọc Minh chia sẻ, trong giai đoạn quy định đang được áp dụng nghiêm và còn nhiều cách hiểu khác nhau, doanh nghiệp nên ưu tiên chuyển khoản đối với tiền lương thay vì tìm cách vận dụng sát mép quy định.
Việc “đúng luật” không chỉ nằm ở con số, mà còn ở tính hợp lý, tính nhất quán trong chính sách trả lương của doanh nghiệp.
Nếu mỗi người thực sự chỉ phát sinh một khoản chi độc lập dưới ngưỡng quy định, không có dấu hiệu chia nhỏ bất thường, thì về nguyên tắc có thể xem xét là phù hợp. Nhưng nếu bản chất là một khoản lương lớn bị chia nhỏ để chi tiền mặt, thì rủi ro bị đánh giá là không tuân thủ là rất cao.
Theo cách phân tích trên, khi xem xét điều kiện thanh toán tiền lương để được tính vào chi phí được trừ, doanh nghiệp cần:
- Nhìn vào từng người lao động như một khoản chi riêng biệt.
- Đồng thời đánh giá tính nhất quán và hợp lý trong chính sách chi trả.
- Tránh việc chia nhỏ mang tính kỹ thuật nhằm né quy định.
Trong bối cảnh hiện nay, lựa chọn an toàn và đúng tinh thần quản trị rủi ro vẫn là thực hiện thanh toán qua ngân hàng đối với tiền lương để tránh tranh luận không cần thiết khi thanh tra, kiểm tra thuế.
Đây là nội dung được chia sẻ độc quyền trong khóa học Hành nghề Thuế chuyên sâu tại VisioEdu. Tìm hiểu và đăng ký nhận tư vấn về khóa học tại: https://docs.google.com/forms/hanh-nghe-thue-chuyen-sau
Có thể bạn cũng quan tâm:
>>> Tài sản cố định chưa đưa vào sử dụng có được trích khấu hao không?
>>> Lương 12 triệu, kế toán chia thành 3 lần thanh toán, mỗi lần dưới 5tr để dùng tiền mặt được không?