Rủi ro khi xuất hóa đơn điều chỉnh và giải pháp hạn chế

Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm có giá trị tương đương hóa đơn gốc hoặc Xuất hóa đơn thay thế hóa đơn gốc bằng một hóa đơn toàn số sẽ có rủi ro gì? Làm thế nào để hạn chế những rủi ro đó? Các chuyên gia tại VisioEdu sẽ giúp bạn phân tích kỹ vấn đề xuất hóa đơn điều chính trong bài viết này.

  1. Phân tích quy định của Pháp luật về xuất hóa đơn

Theo quy định cũ, khi người bán hủy hóa đơn đã xuất, chỉ cần lập biên bản hủy hóa đơn. Theo quy định hiện tại (nghị định 123) chỉ cho phép điều chỉnh hóa đơn sai sót bằng hai cách là xuất hóa đơn thay thế hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh. Trong thông tư 78, chỉ cho phép hủy hóa đơn duy nhất với trường hợp hóa đơn cung cấp dịch vụ, xuất khi thu tiền trước nhưng phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ. Vậy, khi cần hủy hóa đơn đã xuất, người bán áp dụng biện pháp xuất một hóa đơn điều chỉnh giảm, ghi âm (-) toàn bộ giá trị của hóa đơn ban đầu hoặc xuất một hóa đơn thay thế với toàn bộ số lượng, đơn giá, thành tiền bằng không (= 0) liệu có hợp pháp.

Đọc thoáng qua thì sẽ nhận thấy rằng hóa đơn này chẳng có vấn đề, sai thì sửa, sai thì điều chỉnh. Nhưng đó là bề nổi của tảng băng có thể lật bất cứ lúc nào và làm cho doanh nghiệp bị vướng vào vòng lao lý.

Đầu tiên đi từ những định nghĩa, khái niệm cơ bản gần gũi nhất với người làm công tác kế toán đó là hóa đơn. Theo Luật Quản lý thuế số 38 có nêu “Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ”. Mở rộng thêm, chứng từ kế toán là gì?

Theo Luật Kế toán số 88 có nêu “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh là những sự kiện đã hoàn thành, làm cho tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp bị biến động.

2. Rủi ro khi xuất hóa đơn điều chỉnh

Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm có giá trị tương đương hóa đơn gốc hoặc Xuất hóa đơn thay thế hóa đơn gốc bằng một hóa đơn toàn số sẽ có rủi ro gì?

Hiểu một cách đơn giản, hóa đơn phản ánh một nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, nên thông tin trên hóa đơn phải khác 0 (# 0). Vậy mà người bán sử dụng phương pháp thay thế hóa đơn ban đầu với hóa đơn mới có giá trị số lượng, đơn giá, thành tiền bằng không (= 0). Khi sử dụng phương pháp này, hóa đơn cũ đương nhiên sẽ bị hủy, không còn tồn tại, trên hệ thống hóa đơn lúc này chỉ còn lại một tờ hóa đơn mới với toàn bộ các chỉ tiêu giá trị bằng không (= 0). Vậy có vô duyên không?

Hoặc người bán sử dụng phương pháp thứ hai là xuất một hóa đơn điều chỉnh giảm, ghi âm (-) toàn bộ giá trị số lượng, đơn giá, thành tiền. Lúc này, hóa đơn ban đầu vẫn tồn tại và hóa đơn điều chỉnh sẽ chỉ như là một “phiếu kế toán” sử dụng để điều chỉnh cho tờ hóa đơn ban đầu vẫn còn đang tồn tại. Nên việc ghi âm (-) trên tờ hóa đơn điều chỉnh có thể coi là hợp lý. Sau khi gộp hai tờ hóa đơn này, ta sẽ có một nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có giá trị bằng không (= 0). Cách thức xử lý này không hiểu đã đủ mức độ “cồng kềnh” thỏa mãn ý chí của người viết luật hay chưa?

3. Giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp về xuất hóa đơn điều chỉnh

Đối với những hóa đơn bán hàng hóa mà “lỡ” xuất trước khi giao hàng, khi giao hàng hóa đến cho người mua, khách hàng không nhận hàng nên người bán phải hủy hóa đơn bằng cách xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Bản chất hóa đơn xuất bán hàng hóa trước thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, đó là hóa đơn khống, thể hiện hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, là một hành vi sai, lại được sửa sai bằng một thủ tục như vậy liệu có hợp pháp.

Còn với những trường hợp xuất trùng hóa đơn, doanh nghiệp muốn hủy, doanh nghiệp phải xin phép cơ quan chủ quản, doanh nghiệp phải chứng minh đó là việc xuất nhầm, xuất trùng chứ không phải trường hợp đã bán hàng, xuất hóa đơn mà lại hủy thì cơ quan chủ quản mới cho phép doanh nghiệp hủy.

Cơ quan thuế đã, đang và sẽ sử dụng hóa đơn như một công cụ kiểm soát, công cụ quản lý thuế. Trong nghị định 123 đã giải thích từ ngữ hóa đơn bất hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn. VisioEdu khuyên bạn hãy đọc, hãy nhớ, hãy khắc cốt ghi tâm để thực hiện và đảm bảo tính an toàn nghề nghiệp.

Cập nhật Bản tin mới nhất của VisioEdu Tại đây!

Có thể bạn cũng quan tâm:
>>>  Ngã rẽ của doanh nghiệp khi gặp “Hoá đơn Facebook” theo TT80

>>> Kế toán thêm “nhầu” khi chia bánh trung thu

THEO DÕI

NHẬN THÔNG TIN MỚI NHẤT

Nhanh chóng, kịp thời cập nhật những thông tin và đánh giá của chuyên gia trong ngành

    Thảo luận với chúng tôi

    Bài cùng chủ đề
    Ưu điểm nổi bật của khóa học: Hệ thống hóa Lập và trình bày Báo cáo Tài chính

    Học lên Báo cáo tài chính tại VisioEdu có gì đặc biệt

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    05 Th12 2023

    Học lên Báo cáo tài chính là khóa học chuyên sâu nhất về Báo cáo tài chính vừa mới được…

    Khóa lập báo cáo tài chính chuyên sâu, kế toán tự tin bứt phá sự nghiệp

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    04 Th12 2023

    Lập báo cáo tài chính là một yêu cầu tất yếu luôn xuất hiện trong nội dung công việc của…

    hạch toán chi phí lợi nhuận

    Hạch toán chi phí lợi nhuận khi hợp tác kinh doanh

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    03 Th12 2023

    Hợp đồng hợp tác kinh doanh, thường được viết tắt là BCC (Business Cooperation Contract), là một thỏa thuận hợp…

    quy trình kê khai Thuế GTGT theo quý

    Bật mí quy trình kê khai Thuế GTGT theo quý

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    02 Th12 2023

    Kê khai Thuế GTGT theo quý là gì? Quy trình kê khai Thuế GTGT theo quý như thế nào? Hãy…

    Bài cùng tác giả
    Ưu điểm nổi bật của khóa học: Hệ thống hóa Lập và trình bày Báo cáo Tài chính

    Học lên Báo cáo tài chính tại VisioEdu có gì đặc biệt

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    05 Th12 2023

    Học lên Báo cáo tài chính là khóa học chuyên sâu nhất về Báo cáo tài chính vừa mới được…

    Khách hàng nước ngoài thanh toán qua Paypal có được hưởng thuế suất 0%

    Khách hàng nước ngoài thanh toán qua Paypal có được hưởng thuế suất 0%

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    02 Th12 2022

    Cách mạng 4.0 bùng nổ, thanh toán online đã trở thành thói quen của nhiều người. Việc sử dụng hình…

    Trở thành chuyên gia tư vấn thuế chuyên nghiệp khi có chứng chỉ Đại lý Thuế

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    23 Th4 2023

    Đối với kế toán, đặc biệt là kế toán thuế, việc sở hữu chứng chỉ Đại lý Thuế được coi…

    Những điểm mới trong Luật Quản lý Thuế 38 mà kế toán cần phải biết

    Những điểm mới trong Luật Quản lý Thuế 38 mà kế toán cần phải biết

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    10 Th2 2023

    Luật Quản lý Thuế 38 với những thay đổi lớn đã khiến không ít doanh nghiệp và kế toán gặp…

    Khóa Học Liên Quan

    Pháp luật Hợp đồng

    Giúp kế toán vững vàng, tự tin xử lý tất cả các loại hợp đồng, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp, mở rộng cơ hội phát triển công việc.

    Đăng ký tư vấn
    1024×768_cpa

    Ôn thi chứng chỉ CPA

    Sở hữu lộ trình ôn thi CPA, APC hiệu quả nhất từ chuyên gia đầu ngành cùng VisioEdu giúp bạn tự tin tham dự kỳ thi và nhận chứng chỉ sau 1 khóa học.

    Đăng ký tư vấn

    NHẬN THÔNG TIN MỚI NHẤT

    Nhanh chóng, kịp thời cập nhật những thông tin và đánh giá của chuyên gia trong ngành