Bẫy hợp đồng không còn là khái niệm mới lạ với kế toán. Nếu bạn đang là kế toán và phải chuẩn bị hợp đồng quan trọng nhưng đối tác yêu cầu doanh nghiệp bạn đặt cọc công chứng. Kế toán hãy cẩn trọng và không nên xem nhẹ bước này. Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc đặt cọc công chứng có thể là một “bẫy” nếu kế toán và doanh nghiệp không hiểu rõ về các điều khoản và quy định. Kế toán đừng để dính vào bẫy hợp đồng đặt cọc công chứng.

Cùng VisioEdu theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hợp đồng công chứng và bẫy hợp đồng nhé!

1. Lợi và hại khi sử dụng hợp đồng đặt cọc công chứng

Theo quy định của pháp luật, hợp đồng đặt cọc không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, trong một vài giao dịch bất động sản có giá trị cao, khi người mua không tin tưởng vào cọc tay, 2 bên sẽ đề nghị và đi đến thống nhất là công chứng hợp đồng đặt cọc cho an toàn. Khi công chứng hợp đồng đặt cọc sẽ mang lại những điểm lợi và hại như sau: 

* Đối với bên mua:

– Kiểm tra được pháp lý bất động sản trước khi giao dịch
– Sử dụng hợp đồng đặt cọc công chứng sẽ có lợi hơn nếu bên bán nhận cọc giấy tay nhiều người cùng một lúc
– Bên bán khó để đổi ý không bán hay bẻ cọc
– Đặc biệt bên mua sẽ được bảo vệ tối đa quyền lợi

* Đối với bên bán:

– Hợp đồng đặt cọc có công chứng sẽ chứng minh được tính minh bạch của nhà đất trong giao dịch chuyển nhượng. Tuy nhiên bên bán cũng sẽ gặp nhiều rủi ro hơn bở nếu bên mua bỏ cọc và đi mất, không quay lại thanh lý hợp đồng đặt cọc công chứng thì tài sản đó coi như “treo” không thể giao dịch được. Bên bán muốn trở về “tài sản sạch” thì hết thời hạn của hợp đồng đặt cọc công chứng, thời điểm ký hợp đồng chuyển nhượng phải mời thừa phát lại lập vi bằng và sau đó nộp hồ sơ kiện “ra tòa” khá mất thời gian.

2. Bẫy hợp đồng đặt cọc công chứng là như thế nào?

Trong các bản hợp đồng đặt cọc có một câu dễ đưa các bên bán vào bẫy hợp đồng đặt cọc công chứng đó là: “Nếu đến hạn ghi trong hợp đồng cọc, nếu hai bên không tiến hành việc mua bán thì hợp đồng công chứng được tự thanh lý và hết hiệu lực.”

Với câu nói dễ gây hiểu lầm này, bên bán đã yên tâm ra ký và nghĩ rằng nếu hết thời gian mà bên mua không ký kết hợp đồng mua bán, vi phạm hợp đồng đặt cọc thì bên mua sẽ bị mất cọc và bên bán hoàn toàn có quyền tiếp tục bán bất động sản đó cho người khác.

Nhưng thực thế thì luôn khác xa so với tưởng tượng. Khi hết hạn hợp đồng cọc, nếu hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền. Nhưng nếu hết hạn hợp đồng cọc, bên mua từ chối giao kết, thực hiện hợp đồng thì bên bán và bên mua phải đồng ý ký hủy hợp đồng đặt cọc công chứng đó thì mới tiếp tục giao dịch và sang tên cho người khác được. 

Bên bán và bên mua nên hiểu rằng, khi đã ký hợp đồng công chứng đặt cọc thì hợp đồng đó đã treo trên hệ thống chung. Nếu không được phòng công chứng hủy đi thì hợp đồng đó sẽ bị treo vô thời hạn. Vì vậy khi thực hiện bên mua và bên bán khi thực hiện các giao dịch bất động sản nên lưu ý điều này để tránh dính bẫy hợp đồng đặt cọc công chứng

3. Cách hạn chế rủi ro bẫy hợp đồng đặt cọc công chứng

Để tránh bẫy hợp đồng đặt cọc công chứng thì cách đơn giản nhất là không cần công chứng hợp đồng đặt cọc mua nhà, mua bất động sản. Tuy nhiên, điều này cũng mang đến các rủi ro khác khi giao dịch như: chủ nhà giả, sổ giả, bên bán nhận cọc nhiều người. Vì vậy, lời khuyên dành cho mọi người vẫn là nên công chứng để đem lại sự yên tâm khi giao dịch bất động sản cho đôi bên.

Hoặc để hạn chế những rủi ro trong bẫy hợp đồng đặt cọc công chứng thì bên bán nên yêu cầu đặt cọc khoảng 30-50% giá trị bất động sản. Như vậy, trường hợp giao dịch không được thực hiện được, cần phải mất thời gian ra tòa để xử lý hợp đồng cọc này thì bên bán cũng không quá thiệt thòi.

Nếu gặp trường hợp bên mua không đến văn văn phòng công chứng làm thủ tục chuyển nhượng như cam kết. Thì người bán có thể yêu cầu công chứng viên lập biên bản sự việc và ký tên, hoặc liên hệ Thừa phát lại lập vi bằng tại thời điểm đó để làm bằng chứng. Sau đó, khởi kiện ra Tòa để yêu cầu tuyên vô hiệu hợp đồng cọc. Tất nhiên, cách này cũng mất thời gian nhưng chắc chắn nhanh hơn thời gian kiện tụng sau này rất rất nhiều.

Lưu ý, khi làm hợp đồng cọc bất động sản, ngoài những thỏa thuận về pháp lý thì cần giao kết rõ thời gian và địa điểm công chứng, sang tên (tên, địa chỉ của văn phòng công chứng) để tránh việc người bán gài kèo để hủy hợp đồng cọc.

Để giải đáp mọi vướng mắc về hợp đồng và tránh bẫy hợp đồng từ phía đối tác, tự tin đàm phán và xử lý tranh chấp trong hợp đồng.

>>> Hãy tham khảo ngay khóa học: Pháp luật hợp đồng tại VisioEdu.