Hướng dẫn xử lý khi kế toán xuất hóa đơn điện tử nhầm đơn vị tính dẫn đến âm kho

Hướng dẫn xử lý khi kế toán xuất hóa đơn điện tử nhầm đơn vị tính dẫn đến âm kho

VisioEdu nhận được một câu hỏi khá hay từ kế toán như sau:

“Kế toán xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn nhưng nhầm đơn vị tính từ hộp thành thùng dẫn đến âm kho. Bây giờ có cách nào điều chỉnh được không?”

Trả lời:

Từ 01/07/2022, Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực dù trước đó từ tháng 12/2021 một số cục thuế đã khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của nghị định này trước 01/07/2022. 

Trong thời gian triển khai áp dụng, hệ thống hóa đơn điện tử mới này đã thể hiện rõ sự ưu việt với hệ thống cũ. Bên cạnh đó là không ít những tình huống thực tế phát sinh mà trong luật chưa tham chiếu đến. Vì vậy, không ít lần tổng cục thuế phải đưa ra các công văn hướng dẫn. Nhưng vẫn chưa có một văn bản quy phạm pháp luật chính thức nào để hướng dẫn một cách tường minh. Và tình huống trên là một ví dụ điển hình.

Để giải quyết tình huống trên, trước hết, VisioEdu xin được trích dẫn các quy định liên hành liên quan.

Tại Điều 10 Nghị định 123 quy định về nội dung của hóa đơn có nhắc tới đơn vị tính như sau: “Đơn vị tính: Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị tính là đơn vị đo lường (ví dụ như: tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m3, m2, m…). Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp.”

Trong thực tế xảy ra không ít tình huống các đơn vị đang áp dụng một cách sáng tạo biện pháp xử lý hóa đơn sai sót. Đó là xuất hóa đơn điều chỉnh giảm toàn bộ giá trị hóa đơn gốc hoặc xuất hóa đơn thay thế cho hóa đơn gốc với giá trị bằng 0 thay cho việc hủy hóa đơn. 

Hay như trường hợp cho biếu tặng là phải xuất hóa đơn như bán nhưng xét về góc độ nhân văn, hầu hết những người đi cho biếu tặng chẳng có ai muốn người nhận biết được giá trị của món quà đó. Nếu hóa đơn cho biếu tặng không ghi thông tin người nhận hoặc ghi luôn thông tin của đơn vị tặng quà thì có lẽ vấn đề cho biếu tặng sẽ được giải quyết hợp tình hơn.

Ở tình huống chúng ta đang theo dõi, kế toán bán hàng hóa và trên hóa đơn ghi nhầm đơn vị tính từ hộp thành thùng (Nhập mua theo thùng, mỗi thùng có nhiều hộp nhưng khi bán theo hộp thì trên hóa đơn lại xuất bán theo thùng) dẫn đến âm kho. 

Đầu tiên cùng VisioEdu nhìn nhận xem vấn đề sai ở đâu dẫn đến âm kho. 

Tờ hóa đơn bán hàng xuất tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, có nghĩa là nó sẽ xuất hiện sau phiếu xuất kho, biên bản giao nhận. Nên chắc chắn sẽ không có chuyện hàng trong kho không có mà thủ kho lại có thể cho xuất hàng. Trong trường hợp hàng đã giao cho người bán có nghĩa là hàng đã có trong kho rồi mới xuất đi vì tính hiện hữu của nó. 

Việc xuất bán hàng hóa bị sai đơn vị tính, đang bán theo hộp nhưng lại xuất hóa đơn với đơn vị tính là thùng. Đây là minh chứng cho việc kế toán quá coi trọng tờ hóa đơn và quên đi bản chất của nghiệp vụ kế toán là phải dựa vào đâu. 

Như ở trong nghiệp vụ bán hàng này, chúng ta phải dựa vào phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa để hạch toán. Còn hóa đơn có thể nói là chứng từ kế toán. Nhưng trong tình huống này hóa đơn đã có sau lại còn sai so với các thông tin ở các chứng từ kế toán khác. 

Do vậy, tình huống này kế toán chỉ đơn thuần là ghi sai thông tin đơn vị tính của hàng hóa trên hóa đơn.

Do đó, kế toán sẽ dùng một trong hai phương pháp xử lý hóa đơn sai sót đó là lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế cho nó.

Trên đây là hướng dẫn của VisioEdu về xử lý tình huống kế toán xuất hóa đơn nhầm đơn vị tính dẫn đến âm kho. 

Có thể bạn cũng quan tâm:

Chuyên mc hi đáp v hóa đơn giá tr gia tăng và điu kin áp dng thuế sut 0% đối vi hàng xut khu

 

THEO DÕI

NHẬN THÔNG TIN MỚI NHẤT

Nhanh chóng, kịp thời cập nhật những thông tin và đánh giá của chuyên gia trong ngành

    Thảo luận với chúng tôi

    Bài cùng chủ đề
    Các môn thi trong kỳ thi Chứng chỉ CPA Việt Nam, chứng chỉ kế toán viên APC và Phương pháp ôn thi hiệu quả

    Các môn thi trong kỳ thi Chứng chỉ CPA Việt Nam, chứng chỉ kế toán viên APC và Phương pháp ôn thi hiệu quả

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    28 Th1 2023

    Để trở thành Kiểm toán viên, buộc kế toán cần sở hữu chứng chỉ hành nghề Kiểm toán (Chứng chỉ…

    Những lưu ý quan trọng giúp kế toán ôn thi CPA đạt hiệu quả cao

    Những lưu ý quan trọng giúp kế toán ôn thi CPA đạt hiệu quả cao

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    26 Th1 2023

    Kỳ thi lấy chứng chỉ CPA luôn là trở ngại lớn nhất trong sự nghiệp của mọi kế toán, kiểm…

    Chứng chỉ Kiểm toán viên (Chứng chỉ CPA) Việt Nam và những điều bạn cần biết

    Chứng chỉ Kiểm toán viên (Chứng chỉ CPA) Việt Nam và những điều bạn cần biết

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    20 Th1 2023

    Chứng chỉ Kiểm toán viên (Chứng chỉ CPA) là một trong những chứng chỉ quan trọng giúp kế toán phát…

    Kê khai thuế Giá trị gia tăng với đối tượng không chịu thuế

    Kê khai thuế Giá trị gia tăng với đối tượng không chịu thuế

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    18 Th1 2023

    Cùng VisioEdu  xem xét tình huống “hiếm hoi” về đăng ký nhầm phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng…

    Bài cùng tác giả
    HIỂU THẾ NÀO CHO ĐÚNG : THỜI ĐIỂM HIỆU LỰC HAY THỜI ĐIỂM CHUYỂN GIAO HỢP ĐỒNG

    Hiểu thế nào cho đúng: Thời điểm hiệu lực hay thời điểm chuyển giao của hợp đồng?

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    20 Th10 2022

    Thuật ngữ “Thời điểm hợp đồng có hiệu lực” được sử dụng rất nhiều trong các văn bản thuế, đơn…

    Những trường hợp xuất khẩu được hưởng thuế suất 0% và điều kiện áp dụng

    Những trường hợp xuất khẩu được hưởng thuế suất 0% và điều kiện áp dụng

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    09 Th12 2022

    Theo Luật thuế Giá trị gia tăng hiện hành quy định có rất nhiều mặt hàng được áp dụng thuế…

    Ôn thi chứng chỉ Đại lý Thuế có khó không?

    Giảng viên: Tác giả: admin
    03 Th10 2022

      Rất nhiều bạn kế toán biết lợi ích đặc quyền khi sở hữu chứng chỉ Đại lý Thuế nhưng…

    Bật mí cấu trúc đề thi chứng chỉ Đại lý Thuế bám sát đề thi

    Giảng viên: Tác giả: admin
    03 Th10 2022

    Bật mí cấu trúc đề thi chứng chỉ Đại lý Thuế bám sát đề thi Để đạt hiệu quả cao…

    Khóa Học Liên Quan

    Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

    Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp thờ ơ trong việc làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Lý do chủ yếu là doanh nghiệp chưa nhận thức được tầm quan trọng của báo cáo này trong việc cung cấp thông tin, đặc biệt quan tâm đến phương thức quản lý doanh nghiệp.

    Đăng ký tư vấn
    1024×768_cpa

    Ôn thi chứng chỉ CPA

    Kế toán hoàn toàn có thể nâng thu nhập xứng đáng gấp 2 lần, thăng tiến lên một vị trí quan trọng, hoặc mở doanh nghiệp dịch vụ về thuế, kế toán, kiểm toán riêng… Sở hữu chứng chỉ CPA sẽ là “bệ phóng” vững chắc giúp bạn hiện thực hóa điều đó.

    Đăng ký tư vấn

    NHẬN THÔNG TIN MỚI NHẤT

    Nhanh chóng, kịp thời cập nhật những thông tin và đánh giá của chuyên gia trong ngành