Hoàn thuế thu nhập cá nhân là một vấn đề quan trọng đối với cả người lao động và doanh nghiệp. Hầu hết việc hoàn thuế thu nhập cá nhân cho người lao động trong doanh nghiệp là do kế toán thực hiện. Tuy nhiên, để hiểu rõ quy trình và thời gian nhận lại tiền sau khi nộp hồ sơ hoàn thuế không phải lúc nào cũng dễ dàng. Trong bài viết dưới đây, VisioEdu sẽ gửi đến bạn đọc các thông tin quan trọng nhất về thời gian nhận được tiền hoàn thuế sau khi quyết toán Thuế.

1. Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân là bao lâu?

Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được quy định khá rõ ràng, phụ thuộc vào loại hồ sơ mà thời gian hoàn thuế TNCN có thể khác nhau. Quy định tại Điều 75 của Luật Quản lý Thuế 2019 quy định như sau:

“Điều 75. Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn Thuế

1. Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý Thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết, cơ quan quản lý Thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp Thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ của người nộp Thuế sang kiểm tra trước hoàn thuế nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 73 của Luật này hoặc thông báo không hoàn thuế cho người nộp Thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn Thuế.

Trường hợp thông tin khai trên hồ sơ khác với thông tin quản lý của cơ quan quản lý Thuế thì cơ quan quản lý Thuế thông báo bằng văn bản để người nộp Thuế giải trình, bổ sung thông tin. Thời gian giải trình, bổ sung thông tin không tính trong thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn Thuế.

2. Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn Thuế, chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý Thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn Thuế, cơ quan quản lý Thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp Thuế hoặc không hoàn thuế cho người nộp Thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn Thuế.

3. Quá thời hạn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, nếu việc chậm ban hành quyết định hoàn thuế do lỗi của cơ quan quản lý Thuế thì ngoài số tiền Thuế phải hoàn trả, cơ quan quản lý Thuế còn phải trả tiền lãi với mức 0,03%/ngày tính trên số tiền phải hoàn trả và số ngày chậm hoàn trả. Nguồn tiền trả lãi được chi từ ngân sách trung ương theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.”

Như vậy, đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế thu nhập cá nhân thì chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày Cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.

3. Thủ tục hoàn thuế Thu nhập cá nhân

Việc hoàn thuế được thực hiện theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC được VisioEdu tổng hợp cụ thể như sau:

– Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập, theo đó:

+ Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân.

+ Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

– Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

Đặc biệt lưu ý, trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Có thể thấy, trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế không bắt buộc phải thực hiện thủ tục hoàn thuế, theo đó, số thuế nộp thừa sẽ được bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo (Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC).

3. Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần chuẩn bị những gì?

Trước khi được hoàn thuế thu nhập cá nhân bạn cần nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho Cơ quan thuế. Cùng VisioEdu tìm hiểu về hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhé. Để quyết toán Thuế Thu nhập cá nhân, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Tờ khai quyết toán Thuế theo mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư số 92/2015/TT-BTC.

– Phụ lục mẫu số 02-1/bK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc).

– Bản photo chứng từ chứng minh số Thuế đã khấu trừ, tạm nộp trong năm, số Thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).

– Bản chụp hóa đơn chứng từ chứng minh các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

4. Thời gian quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định cụ thể của cơ quan quản lý Thuế. Thông thường, sau khi nộp hồ sơ quyết toán, quyết toán được giải quyết trong khoảng từ 1-3 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ các hồ sơ và thủ tục.

Quy trình này có sự ảnh hưởng của quy định pháp luật và Cơ quan quản lý thuế. Vì vậy quan trọng để bạn thực hiện quyết toán đầy đủ để nhận được tiền hoàn thuế sớm nhất.

Bài viết trên VisioEdu đã cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến việc hoàn thuế thu nhập cá nhân sau khi nộp hồ sơ hoàn thuế. Với những chia sẻ này, chắc hẳn bạn đã biết cách để hoàn thiện hồ sơ quyết toán và hoàn thuế TNCN.

Có thể bạn cũng quan tâm:

>>> Điều kiện hoàn Thuế nhập khẩu: Cơ hội tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

>>> Khóa học Hành nghề Thuế chuyên sâu – Tự tin trở thành chuyên gia tư vấn thuế sau 3 tháng