Ngoài chứng chỉ Đại lý Thuế, kế toán cần đáp ứng một số điều kiện nhất định để được thành lập công ty Đại lý Thuế, bởi đây thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Cùng VisioEdu tìm hiểu về các dịch vụ mà Đại lý Thuế được phép cung cấp, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty Đại lý Thuế trong bài viết này nhé.

1. Đại lý Thuế được kinh doanh dịch vụ nào?

Căn cứ theo Điều 104 Luật Quản lý thuế số 38/2019, sau khi thành lập công ty Đại lý Thuế, dịch vụ mà Đại lý Thuế được phép cung cấp cho người nộp thuế bao gồm:

“a) Thủ tục đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, lập hồ sơ đề nghị miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế và các thủ tục về thuế khác thay người nộp thuế;

b) Dịch vụ tư vấn thuế;

c) Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định tại Điều 150 của Luật Quản lý thuế số 38/2019.”

Hay nói cách khác, Đại lý Thuế được cung cấp các dịch vụ, thủ tục sau:

• Thủ tục đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp tiền thuế;
• Thủ tục quyết toán thuế, lập hồ sơ đề nghị miễn/giảm thuế;
• Thủ tục hoàn thuế và các thủ tục về thuế khác;
• Dịch vụ tư vấn thuế;
• Dịch vụ kế toán cho công ty, doanh nghiệp siêu nhỏ.

2. Trách nhiệm của Đại lý Thuế

Trách nhiệm của Đại lý Thuế cũng được quy định khá rõ ràng trong Luật quản lý thuế 38/2019. Trong quá trình hoạt động, Đại lý Thuế cần lưu ý một số điều sau:

• Chỉ được kinh doanh các dịch vụ được ghi trong giấy phép do Cục Thuế cấp;
• Phải đảm bảo duy trì các điều kiện để được cấp giấy phép Đại lý Thuế trong suốt quá trình hoạt động;
• Chấp hành quy định về về tuyển dụng và quản lý nhân viên Đại lý Thuế;
• Chấp hành quy định pháp luật về thuế, kế toán doanh nghiệp và các quy định liên quan khác;
• Phải chịu trách nhiệm và bồi thường cho người nộp thuế khi để xảy ra sai sót hoặc gây thiệt hại theo hợp đồng đã ký kết với người nộp thuế;
• Gửi thông báo đến Cục Thuế khi có sự thay đổi thông tin nhân viên Đại lý Thuế;
• Gửi báo cáo đến Cục Thuế về tỉnh hình hoạt động Đại lý Thuế chậm nhất là ngày 15/01 hàng năm.

>>> Xem thêm: 3 Lưu ý khi hành nghề làm dịch vụ thủ tục về thuế

3. Điều kiện thành lập công ty Đại lý Thuế

Kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì thế, để thành lập công ty Đại lý Thuế, ngoài giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bạn cần thêm giấy phép con về kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 10/2021/TT-BTC, nếu muốn hoạt động Đại lý Thuế phải có giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế (gọi tắt là giấy phép Đại lý Thuế).

Điều kiện để được cấp giấy phép Đại lý Thuế bao gồm:

1) Đối tượng xin cấp phép phải là doanh nghiệp đã được thành lập theo quy định của pháp luật và có đăng ký mã ngành nghề Đại lý Thuế.

2)  Có ít nhất 02 người được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế (chứng chỉ Đại lý Thuế) và làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp;

3) Có ít nhất một nhân viên Đại lý Thuế có chứng chỉ kế toán viên (chứng chỉ APC) làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp đối với trường hợp Đại lý Thuế đăng ký cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ.

4. 2 Bước thành lập công ty Đại lý Thuế mới nhất

Căn cứ theo điều kiện trên, thủ tục thành lập đại lý thuế gồm 2 bước sau:

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp và đăng ký mã ngành nghề Đại lý Thuế

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp (Đại lý Thuế) theo 2 hình thức sau:

• Một là, nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Bộ phận Một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua đường bưu điện. Tuy nhiên, tại một số tỉnh/thành, Sở Kế hoạch và Đầu tư không nhận hồ sơ giấy mà chỉ tiếp nhận hồ sơ nộp online, nên bạn cần kiểm tra trước khi thực hiện;
• Hai là, thực hiện đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. 

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Đại lý Thuế. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung thông tin và nộp lại.

Lưu ý: Mã ngành Đại lý Thuế là 6920 – Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế. Trường hợp bạn đã thành lập doanh nghiệp và muốn kinh doanh Đại lý Thuế thì cần làm thủ tục bổ sung mã ngành nghề 6920 trước khi xin giấy phép con.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin giấy phép Đại lý Thuế (giấy phép con)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép Đại lý Thuế (giấy phép con) theo mục 5.2 bên dưới, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Cục Thuế bằng hình thức online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Thuế cấp giấy phép Đại lý Thuế cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp, Cục Thuế sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Hồ sơ thành lập công ty Đại lý Thuế và xin giấy phép con

5.1. Hồ sơ thành lập công ty Đại lý Thuế

Muốn thành lập công ty Đại lý Thuế trước tiên bạn cần xin giấy chứng nhận kinh doanh và thành lập Đại lý Thuế. Hồ sơ thành lập công ty cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế;
• Điều lệ công ty (Đại lý Thuế);
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn thành lập Đại lý Thuế;
• Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông là cá nhân;
• Bản sao chứng thực quyết định thành lập/giấy phép đăng ký kinh doanh của thành viên/cổ đông là tổ chức; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp tại Đại lý Thuế của thành viên/cổ đông tổ chức kèm theo bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

Trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục thì hồ sơ thành lập Đại lý Thuế cần bổ sung:

• Giấy ủy quyền (do người đại diện pháp luật công ty ký);
• Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

5.2. Hồ sơ xin giấy phép Đại lý Thuế (giấy phép con)

Sau khi thành lập công ty Đại lý Thuế, bạn cần tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép con về dịch vụ thuế. Hồ sơ xin cấp giấy phép Đại lý Thuế (giấy phép con) cho doanh nghiệp Đại lý Thuế gồm có:

• Mẫu 2.6 – Đơn đăng ký cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế. (Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2021/TT-BTC ngày 26/01/2021
• Bản scan chứng chỉ hành nghề Đại lý Thuế của nhân viên công ty;
• Bản scan chứng chỉ kế toán viên của nhân viên công ty (nếu công ty đăng ký làm dịch vụ kế toán cho các công ty, doanh nghiệp siêu nhỏ);
• Bản scan hợp đồng lao động giữa các nhân viên có chứng chỉ Đại lý Thuế, chứng chỉ kế toán viên và công ty.

>>> Tải Mẫu 2.6 TẠI ĐÂY!

6. Các cá nhân không được làm nhân viên Đại lý Thuế

Cá nhân thuộc các trường hợp dưới đây không được làm nhân viên của Đại lý Thuế:

• Cán bộ, công nhân viên chức nhà nước, người đang giữ chức vụ trong lực lượng quân đội nhân nhân, công an nhân dân;
• Người đang trong thời gian bị cấm hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, kế toán, kiểm toán;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù;
• Người đã bị kết án về tội liên quan đến kế toán, thuế, tài chính mà chưa được xóa án tích;
• Người bị xử phạt hành chính về thuế, về kế toán, kiểm toán.

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của VisioEdu về điều kiện, thủ tục và hồ sơ thành lập công ty Đại lý Thuế. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn có thể tự tin thành lập Đại lý Thuế của riêng mình. 

Nếu bạn chưa có chứng chỉ Đại lý Thuế – Tham khảo ngay khóa Ôn thi Đại lý Thuế tại VisioEdu để tự tin rinh chứng chỉ sau 1 lần thi duy nhất. 

>>> Tìm hiểu khóa học và đăng ký nhận tư vấn tại: https://visio.edu.vn/khoa-hoc/on-thi-dai-ly-thue/