Câu hỏi về hoãn xuất hóa đơn:
Sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, mã số thuế của hộ kinh doanh đã bị đóng, nhưng doanh nghiệp mới chưa được cấp quyền phát hành hóa đơn. Trong khi đó, cửa hàng vẫn cần tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Trong trường hợp này, có thể làm công văn gửi cơ quan thuế để xin tạm thời hoãn xuất hóa đơn và xuất bổ sung sau hay không? Hay trong giai đoạn chờ duyệt hóa đơn, bắt buộc phải dừng kinh doanh?
Trả lời:
Xem hướng dẫn chi tiết từ chuyên gia thuế Nguyễn Ngọc Minh tại:
Theo chuyên gia Nguyễn Ngọc Minh chia sẻ, trong giai đoạn chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp chưa được cơ quan thuế chấp thuận cho sử dụng hóa đơn thì không được phép bán hàng.
Khi đã bán hàng thì bắt buộc phải xuất hóa đơn. Nếu không xuất hóa đơn đúng quy định sẽ bị xử phạt với hành vi bán hàng không lập hóa đơn. Thậm chí, trong trường hợp chưa được phép sử dụng hóa đơn mà vẫn bán hàng thì đó còn là hành vi vi phạm nghiêm trọng hơn.
Theo chuyên gia, việc làm công văn xin tạm thời hoãn xuất hóa đơn và xuất bổ sung sau không có ý nghĩa thực tế, mang tính rủi ro và không có cơ sở rõ ràng.
Đối với trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, hiện nay chưa có hướng dẫn cụ thể cho giai đoạn chuyển tiếp này. Vì vậy, nếu doanh nghiệp chưa được cấp quyền sử dụng hóa đơn thì việc tiếp tục kinh doanh là rất rủi ro.
Nguyên nhân là do cơ quan thuế hiện kiểm soát rất chặt việc sử dụng hóa đơn đối với doanh nghiệp. Khi cấp quyền sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ kiểm tra rất kỹ nhân thân của giám đốc và người đại diện theo pháp luật. Việc doanh nghiệp có được xuất hóa đơn hay không phụ thuộc nhiều vào mức độ minh bạch của người đại diện theo pháp luật.
Trong khi đó, hộ kinh doanh không bị kiểm soát chặt như vậy. Tuy nhiên, khi đã chuyển lên doanh nghiệp thì việc quản lý trở nên chặt chẽ hơn rất nhiều. Do đó, không phải cứ nộp hồ sơ xin cấp hóa đơn là sẽ được chấp thuận ngay.
Thực tế có trường hợp cơ quan thuế yêu cầu phải hoàn tất quyết toán đối với hộ kinh doanh trước, sau đó mới xem xét cấp hóa đơn cho doanh nghiệp.
Vì vậy, hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp, nếu chưa được cấp quyền phát hành hóa đơn thì không được phép bán hàng, chứ hoàn toàn không được hoãn xuất hóa đơn.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ độc quyền của thầy Nguyễn Ngọc Minh trong khóa học Hành nghề Thuế chuyên sâu tại VisioEdu. Tìm hiểu và đăng ký nhận tư vấn khóa học tại: Khóa học Hành nghề Thuế chuyên sâu – Giải mã mọi bí ẩn về thuế
Xem thêm:
>>> Thuê kho hàng khác tỉnh cần đăng ký địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế?
>>> Lương tháng 12 chi trả vào tháng 1/2026 thuế thu nhập cá nhân tính thế nào?