Hàng tồn kho quá nhiều không chỉ chiếm diện tích kho bãi mà còn gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều.

1. Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là tài sản lưu động được doanh nghiệp mua sắm, sản xuất hoặc thu nhận nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tương lai. Hàng tồn kho bao gồm:

• Hàng hóa mua về để bán: bao gồm hàng hóa đã mua nhưng chưa bán, hàng hóa đang trên đường vận chuyển, hàng hóa gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến.
• Thành phẩm: là sản phẩm đã hoàn thành tất cả các công đoạn sản xuất, đã được kiểm tra chất lượng và sẵn sàng để bán ra thị trường.
• Sản phẩm dở dang: là sản phẩm chưa hoàn thành tất cả các công đoạn sản xuất, đang trong quá trình sản xuất hoặc gia công.
• Nguyên vật liệu: là vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
• Vật tư phụ: là vật liệu được sử dụng bổ sung cho nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm.
• Công cụ dụng cụ: là dụng cụ, thiết bị dùng để sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định hoặc phục vụ cho công tác quản lý, hành chính.

2. Nguyên nhân hàng tồn kho nhiều

Dự báo sai lệch về nhu cầu thị trường

Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến hàng tồn kho là dự báo sai lệch về nhu cầu thị trường. Khi doanh nghiệp dự báo không chính xác về số lượng hàng hóa cần thiết, họ có thể nhập về quá nhiều sản phẩm, dẫn đến tình trạng tồn kho không mong muốn. Sự thiếu chính xác trong dự báo có thể do thiếu thông tin, không phân tích kỹ lưỡng dữ liệu hoặc thay đổi bất ngờ trong xu hướng tiêu dùng.

Quản lý kho hàng không hiệu quả

Quản lý kho hàng không hiệu quả cũng là nguyên nhân quan trọng gây ra hàng tồn kho. Việc thiếu quy trình kiểm soát hàng hóa, không theo dõi chính xác lượng hàng tồn và không cập nhật thường xuyên thông tin về kho hàng có thể dẫn đến tình trạng dư thừa hàng hóa. Điều này không chỉ làm tăng chi phí lưu trữ mà còn có thể gây lãng phí nguồn lực.

Chất lượng sản phẩm kém

Chất lượng sản phẩm kém là một yếu tố khác dẫn đến hàng tồn kho. Khi sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng, khách hàng sẽ ít có nhu cầu mua, dẫn đến tồn kho tăng cao. Doanh nghiệp cần chú trọng kiểm soát chất lượng sản phẩm ngay từ khâu sản xuất để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu của thị trường, từ đó giảm thiểu rủi ro tồn kho.

3. 5 cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều

3.1. Kiểm kê hàng hóa thường xuyên, kỹ lưỡng

Việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên và kỹ lưỡng là bước đầu tiên trong quá trình xử lý hàng tồn kho quá nhiều. Điều này giúp bạn nắm bắt chính xác lượng hàng hóa tồn đọng, từ đó có các phương án giải quyết kịp thời. Bằng cách kiểm tra định kỳ, bạn có thể phát hiện ra những sản phẩm nào không còn phù hợp với nhu cầu thị trường và lên kế hoạch thanh lý hoặc tái sử dụng một cách hiệu quả.

3.2. Tạo chương trình thanh lý khuyến mại cho hàng tồn kho

Một trong những cách phổ biến để xử lý hàng tồn kho là tạo ra các chương trình thanh lý khuyến mại. Việc giảm giá, tặng kèm sản phẩm hoặc tổ chức các sự kiện bán hàng đặc biệt sẽ thu hút khách hàng, đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng tồn kho. Đặc biệt, những chương trình này không chỉ giúp giải phóng không gian kho mà còn tăng doanh thu và giữ chân khách hàng cũ.

3.3. Biến hàng tồn kho thành quà tặng kèm

Một phương án sáng tạo để xử lý hàng tồn kho là biến chúng thành quà tặng kèm cho khách hàng khi mua sắm. Việc tặng kèm sản phẩm sẽ tăng thêm giá trị cho đơn hàng, làm khách hàng cảm thấy hài lòng và có xu hướng quay lại mua sắm nhiều hơn. Đồng thời, điều này cũng giúp bạn quảng bá sản phẩm, khuyến khích khách hàng thử nghiệm và có thể tăng doanh số bán hàng trong tương lai.

3.4. Xây dựng thành các combo sản phẩm

Một trong những cách hiệu quả để giảm hàng tồn kho là xây dựng các combo sản phẩm. Bằng cách kết hợp các mặt hàng ít bán chạy với những sản phẩm phổ biến, bạn có thể tăng giá trị của combo và thúc đẩy người mua hàng nhanh chóng. Các combo sản phẩm không chỉ giúp giải phóng không gian kho bãi mà còn tăng doanh thu và thu hút khách hàng.

3.5. Bán hàng ký gửi với đơn vị khác

Một phương pháp xử lý hàng tồn kho đáng xem xét là bán hàng ký gửi với các đơn vị khác. Bạn có thể hợp tác với các cửa hàng hoặc đại lý bán lẻ để trưng bày và bán sản phẩm của mình. Điều này giúp mở rộng mạng lưới bán hàng, giảm áp lực kho bãi, và tạo thêm kênh tiếp cận khách hàng mới. Đơn vị ký gửi cũng được lợi khi có thêm sản phẩm đa dạng để cung cấp cho khách hàng của họ.

5.6. Bán giá ưu đãi hoặc quà tặng cho nhân viên

Bán giá ưu đãi hoặc sử dụng hàng tồn kho làm quà tặng cho nhân viên là cách không chỉ giúp giải phóng hàng tồn mà còn tăng sự gắn kết và động lực làm việc cho nhân viên. Bạn có thể tổ chức các chương trình giảm giá đặc biệt cho nhân viên hoặc tặng quà trong các dịp lễ tết. Đây là cách thể hiện sự quan tâm và tri ân đến nhân viên, đồng thời giải quyết lượng hàng tồn kho hiệu quả.

Trên đây là những cách giúp xử lý hàng tồn kho hiệu quả. Nếu quan tâm các vấn đề về hàng tồn kho hãy tham khảo ngay khóa học Kế toán Thuế chuyên sâu tại VisioEdu.

Đăng ký ngay tại đây, nhận ưu đãi lên đến 20%: https://forms.gle/MsN2aanm7RFowakh9