Hạch toán sai tài khoản là một trong những lỗi sai kế toán thường xuyên gặp phải, đặc biệt với kế toán mới vào nghề chưa có nhiều kinh nghiệm. Vậy hạch toán sai tài khoản có bị phạt không? Hãy cùng VisioEdu tìm hiểu ngay vấn đề này trong bài viết sau đây nhé.
1. Tài khoản kế toán là gì?
Tài khoản kế toán là phương tiện giúp kế toán phân loại các đối tượng kế toán để phản ánh, kiểm tra và giám sát một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự vận động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn cũng như các quá trình sản xuất kinh doanh khác nhau trong các doanh nghiệp.
Ví dụ: Tài khoản 111 giúp kế toán phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt trong doanh nghiệp.
Phương pháp tài khoản kế toán là phương pháp đặc thù của hạch toán kế toán. Biểu hiện của phương pháp tài khoản kế toán là:
– Các tài khoản kế toán
– Cách ghi chép phản ánh nghiệp vụ phát sinh trên tài khoản kế toán.
2. Nội dung, kết cấu của tài khoản kế toán
Trước khi tìm hiểu hạch toán sai tài khoản có bị phạt không hãy cùng VisioEdu phân tích kỹ hơn về nội dung và kết cấu của tài khoản kế toán nhé.
Tuỳ theo mức độ phản ánh của số liệu hạch toán kế toán trên tài khoản kế toán, tài khoản kế toán được phân thành những cấp độ khác nhau: Tài khoản cấp I, tài khoản cấp II…
2.1. Nội dung kết cấu chung của tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán được mở theo từng đối tượng kế toán riêng biệt (tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí). Mỗi một đối tượng được theo dõi trên một tài khoản.
Mỗi đối tượng kế toán cụ thể có nội dung kinh tế riêng, có đặc điểm vận động riêng biệt.
Xét về sự vận động của các đối tượng kế toán thì bất kỳ đối tượng nào cũng vận động theo hai mặt đối lập nhau, như: Sự vận động của tiền mặt là thu và chi; Sự vận động của nợ phải trả là phải trả nợ và đã trả nợ…
Vậy để phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống sự vận động của các đối tượng kế toán, kết cấu của tài khoản kế toán gồm hai phần chủ yếu để phản ánh sự vận động của hai mặt vận động đối lập đó.
2.2. Kết cấu của tài khoản kế toán
Kết cấu cơ bản của 1 tài khoản kế toán như sau:
– Ở giữa: Ghi số hiệu và tên tài khoản Nợ TÊN TÀI KHOẢN Có
– Bên trái theo quy ước gọi là bên Nợ
– Bên phải theo quy ước gọi là bên Có
Hai từ “Nợ”, “Có” là thuật ngữ của kế toán quy ước để chỉ hai bên của tài khoản kế toán. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến các đối tượng kế toán làm cho chúng vận động, thay đổi và chuyển hoá thì khi ghi Nợ tài khoản phản ánh đối tượng kế toán này phải ghi đối ứng Có tài khoản phản ánh đối tượng kế toán có liên quan để phản ánh sự vận động và chuyển hoá đó.
3. Hạch toán sai tài khoản có bị phạt không?
Để trả lời được câu hỏi: Hạch toán sai tài khoản có bị phạt không? Kế toán cần dựa theo quy định tại Điều 9 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về xử phạt hành vi vi phạm quy định về tài khoản kế toán như sau:
“1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Hạch toán không đúng nội dung nội dung quy định của Tài khoản kế toán.
b) Sửa đổi nội dung, phương pháp hạch toán của Tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc mở thêm Tài khoản kế toán trong hệ thống Tài khoản kế toán cấp I đã lựa chọn mà không được BTC chấp nhận.
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Không áp dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán quy định cho ngành và lĩnh vực hoạt động của đơn vị.
…”
Như vậy hạch toán sai tài khoản kế toán có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Kế toán cần nắm rõ để tránh những hậu quả không đáng có khi hạch toán sai.
Nếu bạn còn vướng mắc liên quan đến hạch toán sai tài khoản liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0973.551.661 hoặc tham khảo ngay khóa học Hệ thống hóa Lập và Trình bày Báo cáo Tài Chính để biết rõ hơn về các loại tài khoản kế toán và bản chất của từng loại kế toán.
>>> Đăng ký nhận tư vấn miễn phí về khóa học TẠI ĐÂY!
