Chiết khấu thương mại là một khoản giảm giá được áp dụng cho khách hàng khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn hoặc đáp ứng các điều kiện nhất định. Việc lập hóa đơn chiết khấu thương mại chính xác và đầy đủ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho cả bên bán và bên mua. Bài viết này, VisioEdu sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về chiết khấu thương mại và hướng dẫn cách lập hóa đơn chiết khấu thương mại dành cho khách hàng.

1. Chiết khấu thương mại là gì?

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá được áp dụng cho khách hàng khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn hoặc đáp ứng các điều kiện nhất định do doanh nghiệp quy định. Mục đích của việc áp dụng chiết khấu thương mại là để kích thích nhu cầu mua hàng của khách hàng, tăng doanh số bán hàng và thu lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Có hai loại chiết khấu thương mại phổ biến:

• Chiết khấu theo số lượng: Loại chiết khấu này được áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Mức chiết khấu sẽ tăng dần theo số lượng hàng hóa được mua.
• Chiết khấu theo điều kiện: Loại chiết khấu này được áp dụng cho khách hàng đáp ứng các điều kiện nhất định do doanh nghiệp quy định, ví dụ như thanh toán nhanh chóng, mua hàng theo đợt, là khách hàng thân thiết, v.v.

2. Hướng dẫn lập hóa đơn chiết khấu thương mại dành cho khách hàng

Tiếp theo, VisioEdu sẽ hướng dẫn bạn cách lập hóa đơn chiết khấu thương mại chuẩn theo quy định mới nhất. Việc lập hóa đơn chiết khấu thương mại được phân thành 3 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Chiết khấu theo từng lần mua hàng (giảm giá ngay khi mua hàng)

Nếu hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn sẽ ghi giá bán đã chiết khấu dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.

Trường hợp 2: Chiết khấu theo số lượng, doanh số (khi mua hàng đạt tới mức độ quy định thì sẽ được hưởng chiết khấu)

Số tiền chiết khấu sẽ được điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc lần mua của kỳ tiếp theo:

Nếu số tiền chiết khấu nhỏ hơn so với số tiền trên hóa đơn của lần mua cuối cùng thì có thể trừ trực tiếp trên hóa đơn đó;

Nếu số tiền chiết khấu lớn hơn so với số tiền trên hóa đơn của lần mua cuối cùng thì phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê chi tiết các hóa đơn trước đó.

Lưu ý: Trên hóa đơn chiết khấu thương mại không được phép ghi âm (-).

Trường hợp 3: Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số nhưng số tiền chiết khấu được lập sau khi kết thúc chương trình hoặc kỳ chiết khấu

Sau khi kết thúc chương trình chiết khấu thì người bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh số tiền, tiền thuế điều chỉnh trước đó. Đối với trường hợp này, hóa đơn chiết khấu thương mại được viết tương tự như cách viết hóa đơn ở ví dụ 2 của trường hợp 2 nêu trên.

>>> Xem thêm: Kế toán nộp Mẫu 04/SS-HĐĐT – Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót khi nào?

3. Những hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

Dưới đây là những hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ theo quy định của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 về hóa đơn và chứng từ:

* Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ:

In, xuất hóa đơn không đúng quy định:

• In hóa đơn không đúng mẫu, kích thước, chất lượng theo quy định.
• In hóa đơn không có mã số an ninh, mã bảo mật.
• In hóa đơn sai nội dung, số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ.
• In hóa đơn không ghi rõ ngày tháng năm lập.
• In hóa đơn không có chữ ký, đóng dấu của người bán hàng hóa, dịch vụ.

Sử dụng hóa đơn không hợp pháp:

• Sử dụng hóa đơn do cơ quan, tổ chức không có thẩm quyền in, phát hành.
• Sử dụng hóa đơn đã bị hủy, hóa đơn giả.
• Sử dụng hóa đơn của người khác.
• Sử dụng hóa đơn để kê khống hàng hóa, dịch vụ.

Mua, bán, trao đổi hóa đơn bất hợp pháp:

• Mua, bán, trao đổi hóa đơn do cơ quan, tổ chức không có thẩm quyền in, phát hành.
• Mua, bán, trao đổi hóa đơn đã bị hủy, hóa đơn giả.
• Mua, bán, trao đổi hóa đơn của người khác.
• Mua, bán, trao đổi hóa đơn để kê khống hàng hóa, dịch vụ.

Có hành vi gian lận thuế:

• Sử dụng hóa đơn để kê khống hàng hóa, dịch vụ nhằm trốn thuế.
• Cắt, dán, tẩy xóa, sửa chữa nội dung hóa đơn nhằm trốn thuế.
• Sử dụng hóa đơn để kê khấu trừ thuế không đúng quy định.
• Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ.
• Bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
• Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

* Đối với công chức thuế:

• Có hành vi gây khó khăn, phiền hà cho các tổ chức, cá nhân mua hóa đơn, chứng từ.
• Bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
• Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

* Đối với tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:

• Không thực hiện đúng trách nhiệm quản lý việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Không khai báo, cung cấp thông tin về hóa đơn, chứng từ cho cơ quan thuế theo quy định.
• Cung cấp thông tin sai lệch về hóa đơn, chứng từ cho cơ quan thuế.
• Cản trở, chống đối hoạt động thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ của cơ quan thuế.

* Mức phạt đối với các hành vi vi phạm:

Mức phạt đối với các hành vi vi phạm quy định về hóa đơn, chứng từ được quy định tại Chương VI về xử phạt vi phạm hành chính của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Mức phạt cao nhất lên đến 500.000.000 đồng.

Lập hóa đơn chiết khấu thương mại là một công việc quan trọng đối với doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này, VisioEdu đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lập hóa đơn chiết khấu đúng cách và đầy đủ thông tin.

Có thể bạn cũng quan tâm:

>>> Mức xử phạt chậm nộp tờ khai thuế GTGT mới nhất

>>> Khóa Ôn thi Đại lý Thuế – Hiểu sâu bản chất về hóa đơn, chiết khấu thương mại và các sắc thuế quan trọng nhất.

>>> Sai sót nhỏ trong hạch toán chiết khấu thương mại có thể khiến doanh nghiệp thiệt hại hàng trăm triệu đồng