Hao mòn tài sản cố định là quá trình giảm dần giá trị của tài sản theo thời gian. Quá trình này sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sử dụng của tài sản. Vậy hạch toán hao mòn tài sản cố định (hạch toán tài khoản 214) như thế nào? Hãy cùng VisioEdu tìm hiểu trong bài viết sau đây.
1. Hao mòn tài sản cố định là gì?
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC thì: “Hao mòn tài sản cố định là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật… trong quá trình hoạt động của tài sản cố định.
2. Hạch toán hao mòn tài sản cố định/ Hạch toán tài khoản 214
Nguyên tắc kế toán hao mòn tài sản cố định hay còn gọi là nguyên tắc kế toán tài khoản 214 được quy định tại Điều 38, Thông tư 200/2014/TT-BTC, cụ thể như sau:
“a) Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận sự tăng giảm giá trị hao mòn và giá trị hao mòn lũy kế của các loại Tài sản cố định (TSCĐ) và Bất động sản đầu tư (BĐSĐT) trong quá trình sử dụng. Đây bao gồm việc trích khấu hao TSCĐ, BĐSĐT và cập nhật các khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ, BĐSĐT.
b) Theo nguyên tắc, mọi TSCĐ và BĐSĐT được sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (bao gồm cả tài sản chưa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý) đều phải trích khấu hao theo quy định hiện hành. Khấu hao của TSCĐ sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh và khấu hao của BĐSĐT được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ tương ứng. Các TSCĐ và BĐSĐT chưa sử dụng, không cần dùng, chờ thanh lý sẽ tuân theo quy định của pháp luật hiện hành. Đối với TSCĐ được sử dụng cho mục đích phúc lợi, chỉ áp dụng hao mòn TSCĐ và ghi nhận giảm nguồn hình thành TSCĐ đó.
c) Doanh nghiệp sẽ lựa chọn một trong các phương pháp tính và trích khấu hao phù hợp với từng TSCĐ, BĐSĐT, dựa trên quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý. Mục tiêu là kích thích sự phát triển sản xuất, kinh doanh và đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh chóng, đầy đủ, phù hợp với khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp. Phương pháp khấu hao được áp dụng cho từng TSCĐ, BĐSĐT phải được thực hiện một cách nhất quán và có thể thay đổi khi có sự thay đổi đáng kể trong cách thức thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ và BĐSĐT.
d) Thời gian khấu hao và phương pháp khấu hao của TSCĐ phải được xem xét lại ít nhất vào cuối mỗi năm tài chính. Nếu ước tính thời gian sử dụng hữu ích của tài sản khác biệt lớn so với ước tính trước đó, thì thời gian khấu hao phải được điều chỉnh tương ứng. Phương pháp khấu hao của TSCĐ cũng sẽ thay đổi khi có sự thay đổi đáng kể trong cách thức ước tính thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ. Trong trường hợp này, chi phí khấu hao phải được điều chỉnh cho năm hiện tại và các năm tiếp theo, và phải được thuyết minh trong Báo cáo tài chính.
đ) Các TSCĐ đã hoàn toàn khấu hao (đã thu hồi đủ vốn) nhưng vẫn được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh sẽ không tiếp tục trích khấu hao vào tài khoản khấu hao. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ tiếp tục ghi nhận các chi phí bảo trì, sửa chữa và các chi phí liên quan khác vào tài khoản chi phí khác.”
Công thức tính khấu hao thường được sử dụng là:
Khấu hao hàng năm = (Giá trị gốc – Giá trị hao mòn lũy kế) / Thời gian sử dụng hữu ích
Trong đó:
– Giá trị gốc là giá trị ban đầu của tài sản.
– Giá trị hao mòn lũy kế là tổng giá trị hao mòn tích lũy của tài sản tính đến thời điểm hiện tại.
– Thời gian sử dụng hữu ích là thời gian ước tính tài sản có thể được sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Công thức trên chỉ là một ví dụ về cách tính khấu hao thông qua phương pháp trừ dần theo dòng lũy kế. Các phương pháp khác nhau như phương pháp đường thẳng, phương pháp số lượng sản phẩm đơn vị, phương pháp số lượng giờ làm việc, v.v. cũng có thể được sử dụng, tùy thuộc vào loại tài sản và yêu cầu của doanh nghiệp.
Lưu ý rằng các quy định về khấu hao và kế toán tài sản cố định có thể khác nhau ở từng quốc gia hoặc khu vực. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải tuân thủ quy định kế toán tài chính hiện hành và tiếp cận chuyên gia kế toán hoặc luật sư tài chính để được tư vấn cụ thể về trường hợp của mình.
>>> Xem thêm: Khấu hao tài sản cố định: Những ảnh hưởng đến bảo toàn vốn cố định của doanh nghiệp
3. Nội dung và kết cấu của tài khoản 214
Căn cứ theo khoản 2 Điều 32 Thông tư 133/2016/TT-BTC, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định trong doanh nghiệp vừa và nhỏ được quy định như sau:
Bên Nợ: Giá trị hao mòn tài sản cố định, bất động sản đầu tư giảm do tài sản cố định, bất động sản đầu tư thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị hạch toán phụ thuộc, góp vốn đầu tư vào đơn vị khác,…
Bên Có: Giá trị hao mòn tài sản cố định, bất động sản đầu tư tăng do trích khấu hao tài sản cố định, bất động sản đầu tư,…
Số dư bên Có: Giá trị hao mòn lũy kế của tài sản cố định, bất động sản đầu tư hiện có cuối kỳ ở doanh nghiệp.
Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ gồm 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 2141 – Hao mòn TSCĐ hữu hình: Ghi lại giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng, bao gồm trích khấu hao TSCĐ và các điều chỉnh tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ hữu hình.
Tài khoản 2142 – Hao mòn TSCĐ thuê tài chính: Ghi lại giá trị hao mòn của TSCĐ thuê tài chính trong quá trình sử dụng, bao gồm trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính và các điều chỉnh tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ thuê tài chính.
Tài khoản 2143 – Hao mòn TSCĐ vô hình: Ghi lại giá trị hao mòn của TSCĐ vô hình trong quá trình sử dụng, bao gồm trích khấu hao TSCĐ vô hình và các điều chỉnh tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ vô hình.
Tài khoản 2147 – Hao mòn BĐSĐT: Ghi lại giá trị hao mòn của BĐSĐT trong quá trình cho thuê và các điều chỉnh tăng, giảm hao mòn khác của BĐSĐT.
Trên đây là tư vấn về cách hạch toán hao mòn tài sản cố định, hạch tài khoản 214. Hi vọng sẽ giúp kế toán giải đáp được mọi vướng mắc về hao mòn tài sản cố định. Nếu còn vấn đề cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay với chúng tôi ngay hôm nay nhé!
Có thể bạn cũng quan tâm:
>>> Khóa học Hành Nghề Thuế Chuyên Sâu – Trở thành chuyên gia tư vấn thuế sau 30 buổi học
