Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Vậy có bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền hay không? Những đối tượng nào cần sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cùng VisioEdu chúng tôi tìm hiểu ngay nhé.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử được lập và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử này đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật Việt Nam và có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy.

2. Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không?

Theo quy định hiện hành, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2022, một số doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm:

• Doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa, dịch vụ có doanh thu từ bán lẻ hàng hóa, dịch vụ đạt từ 300 tỷ đồng trở lên trong năm 2021
• Doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa, dịch vụ có sử dụng máy tính tiền kết nối với hệ thống quản lý bán hàng

Ngoài ra, các doanh nghiệp khác có thể tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, theo xu hướng chung, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ ngày càng trở nên phổ biến trong thời gian tới. Lý do là vì hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp không cần phải in ấn, phát hành hóa đơn giấy, giúp tiết kiệm chi phí giấy mực, nhân công và thời gian.
• Giảm thiểu nguy cơ thất lạc, hủy hoại hóa đơn: Hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn trên môi trường điện tử, giúp giảm thiểu nguy cơ thất lạc, hủy hoại.
• Quản lý hóa đơn đơn giản, dễ dàng: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu, quản lý hóa đơn điện tử thông qua hệ thống phần mềm.
• Tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh: Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần hạn chế gian lận, trốn thuế.

3. 08 đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Đối tượng có thể sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là những doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đang có hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người dùng theo 8 loại hình kinh doanh sau:

• Trung tâm thương mại.
• Siêu thị.
• Bán lẻ hàng tiêu dùng.
• Ăn uống.
• Nhà hàng.
• Khách sạn.
• Bán lẻ thuốc tân dược.
• Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

4. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền chi tiết nhất 2024

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là hình thức hóa đơn điện tử mới được áp dụng từ năm 2020, giúp đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
• Sử dụng máy tính tiền đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định tại Phụ lục I Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Kết nối máy tính tiền với hệ thống truyền, nhận dữ liệu điện tử của cơ quan thuế theo quy định.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) theo quy định tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền, nhận dữ liệu điện tử (nếu có).

Giấy tờ chứng minh đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy tính tiền theo quy định tại Phụ lục I Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký được nộp tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan thuế thẩm định hồ sơ trong thời hạn 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Có thể bạn cũng quan tâm:

>>> 4 Tips tránh sai sót khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

>>> Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không?

>>> Khóa học Hành nghề Thuế chuyên sâu – Khóa học chuyên sâu nhất về thuế cho nhà tư vấn