4 Tips tránh sai sót khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền là một giải pháp mang tính đột phá. Giúp giảm bớt các gánh nặng về thủ tục hành chính và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình vận hành. 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với Cơ quan Thuế được áp dụng đối với một số đối tượng bán hàng, cung cấp dịch vụ. Đây là hình thức rất phù hợp trên thực tế, bởi chi phí đầu tư vừa phải và dễ sử dụng.

Ở bài viết này, VisioEdu sẽ phân tích kỹ các quy định hiện hành liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và trách nhiệm của người bán hàng khi sử dụng công cụ này.

Hóa đơn điện tử

1. Nguyên tắc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Khoản 1 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan Thuế đảm bảo nguyên tắc quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

VisioEdu xin được liệt kê 3 nguyên tắc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, gồm:

  • Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan Thuế; 
  • Không bắt buộc có chữ ký số; 
  • Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

VisioEdu muốn bạn lưu ý: Nếu hóa đơn này có sai sót thì chúng ta cũng áp dụng quy định tại Điều 19 Nghị định 123 để xử lý sai sót cho nó. Và ở đây chỉ có thể lựa chọn giữa một trong hai cách thức đó là xuất hóa đơn thay thế hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh.

2. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Tiếp theo, hãy cùng Visioedu xem xét đối tượng nào được sử dụng công cụ này.

Theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC, đối tượng được sử dụng là doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo 8 mô hình kinh doanh sau:

– Trung tâm thương mại
– Siêu thị
– Bán lẻ hàng tiêu dùng
– Ăn uống
– Nhà hàng
– Khách sạn
– Bán lẻ thuốc tân dược
– Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác

Có thể thấy, dù đây là một biện pháp giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực cho việc xuất hóa đơn nhưng không hề mang tính ép buộc. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn sử dụng hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. 

3. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ khoản 3 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan Thuế gồm 5 nội dung mà VisioEdu nêu sau:

  1. a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán: Theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
  2. b) Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế); 
  3. c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
  4. d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của Cơ quan Thuế. Bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của Cơ quan Thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được Cơ quan Thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

Mã của Cơ quan Thuế được cấp tự động, theo dải ký tự cho từng cơ sở kinh doanh khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền.

Như vậy, có thể thấy hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với Cơ quan Thuế có nội dung khá đơn giản. Việc này giúp ích rất nhiều trong quá trình sử dụng. Bởi lẽ ai cũng có thể nhập thông tin để xuất hóa đơn theo đúng quy định.

4. Trách nhiệm của người bán hàng

Tiếp theo, cùng VisioEdu tìm hiểu về trách nhiệm của người bán hàng khi sử dụng công cụ này nhé!

Theo Khoản 6 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với Cơ quan Thuế có trách nhiệm như sau:

– Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan Thuế theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

– Lập hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư 78.

– Có trách nhiệm sử dụng dải ký tự mã của Cơ quan Thuế cấp khi lập hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan Thuế để đảm bảo liên tục và duy nhất.

– Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền cho Cơ quan Thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Trên đây là toàn bộ những quy định mới nhất liên quan đến sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mà VisioEdu muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn đã có thể lựa chọn hình thức xuất hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp mình. 

Có thể bạn cũng quan tâm:

>>> Những lưu ý khi hủy hóa đơn điện tử

>>> Hóa đơn điện tử ghi hàng hóa, dịch vụ hay ngành nghề kinh doanh?

THEO DÕI

NHẬN THÔNG TIN MỚI NHẤT

Nhanh chóng, kịp thời cập nhật những thông tin và đánh giá của chuyên gia trong ngành

    Thảo luận với chúng tôi

    Bài cùng chủ đề
    Các môn thi trong kỳ thi Chứng chỉ CPA Việt Nam, chứng chỉ kế toán viên APC và Phương pháp ôn thi hiệu quả

    Các môn thi trong kỳ thi Chứng chỉ CPA Việt Nam, chứng chỉ kế toán viên APC và Phương pháp ôn thi hiệu quả

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    28 Th1 2023

    Để trở thành Kiểm toán viên, buộc kế toán cần sở hữu chứng chỉ hành nghề Kiểm toán (Chứng chỉ…

    Những lưu ý quan trọng giúp kế toán ôn thi CPA đạt hiệu quả cao

    Những lưu ý quan trọng giúp kế toán ôn thi CPA đạt hiệu quả cao

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    26 Th1 2023

    Kỳ thi lấy chứng chỉ CPA luôn là trở ngại lớn nhất trong sự nghiệp của mọi kế toán, kiểm…

    Chứng chỉ Kiểm toán viên (Chứng chỉ CPA) Việt Nam và những điều bạn cần biết

    Chứng chỉ Kiểm toán viên (Chứng chỉ CPA) Việt Nam và những điều bạn cần biết

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    20 Th1 2023

    Chứng chỉ Kiểm toán viên (Chứng chỉ CPA) là một trong những chứng chỉ quan trọng giúp kế toán phát…

    Kê khai thuế Giá trị gia tăng với đối tượng không chịu thuế

    Kê khai thuế Giá trị gia tăng với đối tượng không chịu thuế

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    18 Th1 2023

    Cùng VisioEdu  xem xét tình huống “hiếm hoi” về đăng ký nhầm phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng…

    Bài cùng tác giả

    Lan man nhánh suy tư: Grab và Kế toán

    Giảng viên: Tác giả: admin
    12 Th10 2021

    Một câu hỏi lạ: Grab và Kế toán, hai nghề này có quan hệ gì với nhau nhỉ?

    Cách xử lý khi Tờ khai thuế thu nhập cá nhân quý có sai sót

    Cách xử lý khi Tờ khai thuế thu nhập cá nhân quý có sai sót

    Giảng viên: Tác giả: visio.admin
    05 Th1 2023

    Một trong những công việc mà kế toán thường xuyên phải làm trong tháng hoặc quý chính là lập tờ…

    Danh sách dự thi Đại lý thuế 2022

    Giảng viên: Tác giả: Mr Author
    15 Th4 2022

    Ngày 15/04/2022, Tổng cục Thuế đã chính thức thông báo danh sách các thí sinh đủ điều kiện và không…

    Bộ đề ôn thi chứng chỉ Đại lý Thuế – Kiến thức cập nhật, lời giải chi tiết

    Giảng viên: Tác giả: Mr Author
    21 Th4 2022

    Sở hữu chứng chỉ Đại lý Thuế là mục tiêu thể hiện khát khao chinh phục đỉnh cao trong nghề…

    Khóa Học Liên Quan

    Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

    Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp thờ ơ trong việc làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Lý do chủ yếu là doanh nghiệp chưa nhận thức được tầm quan trọng của báo cáo này trong việc cung cấp thông tin, đặc biệt quan tâm đến phương thức quản lý doanh nghiệp.

    Đăng ký tư vấn
    1024×768_cpa

    Ôn thi chứng chỉ CPA

    Kế toán hoàn toàn có thể nâng thu nhập xứng đáng gấp 2 lần, thăng tiến lên một vị trí quan trọng, hoặc mở doanh nghiệp dịch vụ về thuế, kế toán, kiểm toán riêng… Sở hữu chứng chỉ CPA sẽ là “bệ phóng” vững chắc giúp bạn hiện thực hóa điều đó.

    Đăng ký tư vấn

    NHẬN THÔNG TIN MỚI NHẤT

    Nhanh chóng, kịp thời cập nhật những thông tin và đánh giá của chuyên gia trong ngành