Các loại hóa đơn điện tử hiện nay gồm những gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là kế toán và doanh nghiệp. Vì vậy hãy cùng VisioEdu tìm hiểu về vấn đề này ngay sau đây.

1. Hóa đơn điện tử là gì

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Các loại hóa đơn điện tử hiện nay bao gồm: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Xem thêm:

Hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ không?

Hóa đơn điện tử hợp lệ khi nào & cách nhận biết

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo quy định

5 bước hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78

2. Các loại hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hiện nay có các loại hóa đơn điện tử như sau:

[1] Hóa đơn giá trị gia tăng

Là hóa đơn dành cho các tổ chức thực hiện khai Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

– Bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong nội địa

– Hoạt động vận tải quốc tế

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu

– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài

[2] Hóa đơn bán hàng

Là hóa đơn dành cho các Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

– Bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong nội địa

– Hoạt động vận tải quốc tế

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu

– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài

Hóa đơn này cũng dành cho các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.

[3] Hóa đơn điện tử bán tài sản công

Hóa đơn này được sử dụng khi bán các tài sản sau:

– Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước

– Tài sản kết cấu hạ tầng

– Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp

– Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước

– Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân

– Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền

– Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công

[4] Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia

– Được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia

[5] Tem, vé, thẻ

– Có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP

[6] Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng (trừ trường hợp (5))

– Có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan

[7] Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

– Được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn

3. Mẫu các loại hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Căn cứ tại Thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành các mẫu các loại hóa đơn điện tử, biên lai như sau:

4. Quy định nội dung hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay

Căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành, các loại hóa đơn điện tử khi tạo lập phải tuân thủ đầy đủ yêu cầu về nội dung để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.

Trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC nhằm hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Bộ Tài chính đã quy định yêu cầu chi tiết nội dung hóa đơn điện tử tại Khoản 1, Điều 3 của Thông tư này.

Cụ thể, các loại hóa đơn điện tử khi được tạo lập phải đáp ứng đầy đủ các tiêu thức nội dung sau:

Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).

Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử.

Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).

Ngoài ra, các yêu cầu khác như: chữ viết, chữ số, đồng tiền, một số nội dung khác,… cũng được quy định rất rõ ràng và chi tiết tại các khoản khác của Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

Trên đây là những nội dung tổng hợp về các loại hóa đơn điện tử và các quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử. Để nắm vững kiến thức về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78 tham khảo ngay khóa học: Ôn thi Đại lý Thuế

Đăng ký ngay nhận ưu đãi lên đến 20% tại: https://bit.ly/VisioEdu_DangKyDaiLyThue