“Theo thống kê của Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam (VINASME)”, gần 45% doanh nghiệp SME gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí tồn kho và dòng tiền. Điều này ảnh hưởng 20% đến hiệu quả kinh doanh của họ.

Bên cạnh đó, vấn đề thiếu hụt nguồn nguyên vật liệu đầu vào cũng khiến 31% doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động trong năm 2022, làm gián đoạn chuỗi cung ứng.” 

Ngoài ra, xu hướng ứng dụng công nghệ quản lý kho như phần mềm ERP, hệ thống mã vạch, RFID hay blockchain trong truy xuất nguồn gốc và kiểm soát hàng tồn kho đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.”

Cùng Visio tìm hiểu về hàng tồn kho và những vấn đề liên quan trong bài viết này nhé!

1.Khái niệm hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán

1.1. Khái niệm 

Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02, hàng tồn kho được định nghĩa là tập hợp các tài sản mà doanh nghiệp nắm giữ để tiêu thụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; đang trong quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ; hoặc để bán trong kỳ hoạt động kinh doanh thông thường. 

Như vậy, hàng tồn kho là tài sản lưu động, sử dụng trong một chu kỳ kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, thường không quá 12 tháng.

Hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng trong việc duy trì hoạt động liên tục của doanh nghiệp.

1.2.Các đặc điểm chính của hàng tồn kho

– Luân chuyển liên tục, thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

– Có giá trị lớn, chiếm phần giá trị không nhỏ trong tổng tài sản của doanh nghiệp.  

– Ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động, hiệu quả kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp.

– Có nhiều rủi ro tiềm ẩn, nếu không kiểm soát tốt có thể dẫn đến tổn thất, thiệt hại lãng phí.

1.3.Các loại tài sản được coi là hàng tồn kho gồm

– Nguyên vật liệu, CCDC, thành phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư…sử dụng vào mục đích kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.

2. Lý do cần quản lý tốt hàng tồn kho

Hàng tồn kho là yếu tố then chốt quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng chiếm giá trị lớn trong cơ cấu tài sản, đòi hỏi vốn đầu tư không nhỏ từ doanh nghiệp.

Việc quản lý tồn kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tồn kho, tối ưu hóa vốn lưu động, từ đó cải thiện được khả năng sinh lời, hiệu quả kinh doanh. 

Ngược lại, tồn kho quá nhiều còn dẫn tới lãng phí, mất mát và là gánh nặng cho hoạt động kinh doanh của DN.  

Bên cạnh đó, hàng tồn kho còn ảnh hưởng trực tiếp tới tính liên tục, ổn định của quá trình sản xuất, kinh doanh. Việc đảm bảo nguồn cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu đầu vào sẽ hạn chế tình trạng gián đoạn, lãng phí sản xuất.   

– Như vậy, có thể thấy việc quản lý hiệu quả hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, hàng tồn kho được chia làm 5 nhóm chính:  

• Nhóm 1: Nguyên liệu, vật liệu: là các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào sản xuất hoặc gia công.
• Nhóm 2: CCDC, dở dang: bao gồm giá trị sản phẩm chưa hoàn thành tại thời điểm lập báo cáo tài chính.  
• Nhóm 3: Thành phẩm và hàng hóa: sản phẩm đã hoàn thành, chờ tiêu thụ.
• Nhóm 4: Bất động sản đầu tư dùng để cho thuê hoặc chờ thời điểm thuận lợi để bán.

Do đó, các doanh nghiệp cần phân loại và xác định rõ từng nhóm hàng tồn kho để có cách quản lý và kiểm soát phù hợp, tránh tình trạng thiếu hụt hay tồn quá nhiều hàng tồn kho.

Vậy phải làm thế nào để chủ động ứng phó, tiết giảm chi phí và hạn chế tối đa rủi ro cho DN trước những thay đổi của chính sách thuế?

Câu trả lời có ngay trong  KHÓA HỌC CHỨNG CHỈ CPA – Khóa học thuế thực hành theo chuẩn của Bộ Tài chính do các chuyên gia hàng đầu của chúng tôi thiết kế. 

Với mục tiêu trang bị đầy đủ nhất cho học viên kiến thức cũng như kỹ năng để chinh phục thành công kỳ thi Nghiệp vụ Thuế và đảm nhận hiệu quả công việc thực tế tại doanh nghiệp…

Bạn đang quan tâm KHÓA HỌC CHỨNG CHỈ CPI? Hãy liên hệ ngay Hotline: 0932.55.1661 – 0973.55.1661 hoặc ĐĂNG KÝ ONLINE bằng cách điền vào form phía dưới dưới để được tư vấn viên hỗ trợ : https://forms.gle/TWYzcvDPm7vbmroH9